散裝船租賃經(jīng)紀主要提供以大型散貨租賃、攬貨、訂艙、船舶買賣、信息咨詢等業(yè)務為主體的中介服務。航運經(jīng)紀人具有強烈的行業(yè)特征，必須遵循一些國際慣例。為探討租船經(jīng)紀人的角色、法律地位等問題，有必要先了解散裝船經(jīng)紀人的經(jīng)營程序。

散裝船租賃經(jīng)紀業(yè)務的基本運作程序如下：

一，接待，開發(fā)客戶

租船經(jīng)紀人必須要有自己的客戶基礎，否則很難繼續(xù)經(jīng)營。她們通常通過電話或家訪的方式與顧客(船東或租船人)聯(lián)系，以尋找貨源或散裝船的船源。有幾家大型、歷史悠久、信譽好的租賃經(jīng)紀公司，可以更好地為客散裝船戶開發(fā)客戶。

二、詢問

租船商根據(jù)客戶的要求，對貨源信息或船艙位置信息進行整理后，通過一定的渠道送至市場。一些大型散裝船租賃公司擁有非常廣闊的網(wǎng)絡，能夠在更短的時間內向可能的船主或其他中間商發(fā)送相關信息。

三、談判

收集到的反饋信息被過濾后，聯(lián)系會被發(fā)送給潛在候選人名單。在與客戶的初步接觸之后，根據(jù)客戶的指示開始實質性談判，對合同的特定條款，如運費、裝卸時間等，盡量按顧客提出的要求達成初步協(xié)議；如果不能滿足顧客的要求，應及時通知委托人，并向其提出自己的意見。

四、簽訂租船合同

準備一份租賃確認書，經(jīng)雙方確認后，即可制定散裝船租賃合同。承租人收到租船合同后，如發(fā)現(xiàn)與原確認書內容不一致的地方，將及時通知經(jīng)紀人予以糾正；如無問題，可簽字。一些航次的裝運時間比較接近，而且經(jīng)常沒有正式的租船合同，因此，船舶早就在裝運港開始裝運了。本人調查發(fā)現(xiàn)，短期租賃船舶運輸大多只需訂訂租確認書，很少有人一定要簽租合約。但是，大多數(shù)國內租船人仍然要求簽訂租船合同，其原因不在于擔心船東違約，而是為了能夠根據(jù)船舶租賃合同向銀行交換外匯以支付運費和退稅證書。

五、協(xié)助履行租船合同

租散裝船經(jīng)紀人還應在簽定租賃合同或制定租賃確認書后，協(xié)助雙方履行合同。在裝運之前，向船東詢問船舶動態(tài)，并通知租船人，使租船人能夠靈活地安排貨物，與港務當局協(xié)調；裝船后協(xié)助船東計算運費，并將運費發(fā)票寄給租船人；卸貨完成后，計算是否出現(xiàn)滯期費和速遣費等。